Como configurar uma conta do Gmail para enviar e receber mensagens em outros sistemas

É possível configurar contas do Gmail, inclusive contas com domínio próprio atreladas ao Google Workspace, de modo que você possa integrar o uso de sistemas comunicação e e-mail marketing de terceiros. No tutorial a seguir, explicamos como fazer isso.

Antes de começar...

A sua conta do Gmail precisa estar com a Verificação em duas etapas ativada (1). Isso é feito no seguinte endereço: https://myaccount.google.com/security

Depois de ativar a verificação em duas etapas, acesse então o seguinte endereço: https://myaccount.google.com/apppasswords

Defina um nome qualquer no campo "Nome do app" e crie a senha. Esta senha gerada deve ser usada no lugar da sua senha original no aplicativo que você quiser usar para chegar a sua conta do Gmail via SMTP ou IMAP.

Configurando envio de mensagens

Neste exemplo de configuração, vamos usar o sistema Mandou (www.mandou.com.br), que é uma ferramenta de e-mail marketing com funções de gestão de dados, controle de pausas horárias de envio de e-mails (exemplo: 100 emails por hora) e que também manda mensagens personalizadas para suas listas de contato (exemplo: Olá Fulano...):

Seja qual for o sistema de envio onde você quiser usar sua conta do Gmail, configure o campo usuário e o campo e-mail com o mesmo valor, que no caso será o seu endereço de e-mail, exemplo: suporte.linkws@gmail.com

Configurando o recebimento de mensagens

Também é possível configurar um sistema de leitura de e-mails. Neste exemplo, vamos usar o sistema Checador (www.checador.com.br), que possui um módulo de recebimento de e-mails voltado para identificar retornos de erros e assim poder limpar sua base de e-mails, para você não perder mais tempo futuramente enviando mensagens para emails que não existem ou estão inativos.

Além do endereço de e-mail, você deve preencher os seguintes campos:

• senha: coloque a senha de app que foi gerada anteriormente;

• Servidor IMAP: imap.gmail.com

• Porta: 143

• Tipo de autenticação: Se houver essa configuração, use "TLS implícito". Alguns sistemas não pedem essa configuração e detectam automaticamente o método de autenticação.

Sua conta está pronta para receber e-mails!

Qual o limite de envios que posso fazer no Gmail?

De modo geral, o Gmail permite o envio de, no máximo, 500 e-mails por dia, em contas gratuitas, e 1.500 mensagens por dia em contas comerciais (contratadas pelo Google Workspace).

Se houver detecção ou denúncias de SPAM, pode haver um impedimento temporário de sua conta, impedindo que você envie mais mensagens durante algum tempo. As políticas de uso de contas do Gmail devem ser verificadas na documentação disponível na própria plataforma.