Em algumas situações criamos aqui na empresa mais de um produto para funções semelhantes. Isso nos permite trabalhar com abordagens diferentes. O caso mais novo desta situação é para os produtos Checador (www.checador.com.br) e o produto ValidaEmail (www.linkv.com.br/validaemail)
Ambos servem para validar listas de e-mail, então vamos fazer uma tabela com um comparativo entre eles:
ValidaEmail | Checador | |
Site | ||
Facilidade de uso | Mais fácil | Mais funções |
Roda em... | Via web, responsivo. Pode ser usado em computador e celular, de qualquer plataforma | Para Windows 10 e 11 |
Validações ilimitadas | não | sim |
Teste MX, sintaxe, remoção de repetidos, teste empírico, domínios estrangeiros, spamtrap | sim | sim |
Teste de qualidade, teste de grandes portais, identificação de provedores gratuitos, teste de domínio publicado | sim | não |
Elimina emails inválidos consultando bases de dados online com milhões de e-mails | não | sim |
Módulo para checar retornos de e-mail após campanhas e agregar os erros nas próximas validações | não | sim |
Múltiplas formas de filtrar os dados validados e exportar para formatos populares | sim | sim |
Gráficos com análises das validações efetuadas | sim | não |
Pode desligar o computador enquanto está validando | sim | não |
Agora vamos falar sobre os principais testes aplicados nos e-mails, para você entender como trabalha cada filtro indicado na tabela:
Teste MX
Um dos testes mais importantes, pois quando o domínio de um e-mail não tem um servidor de e-mails ativo, seguramente o e-mail é inválido.
Sintaxe
Teste básico, mas essencial. Verifica se a estrutura do e-mail é possível. por exemplo: um e-mail não pode ter duas arrobas (teste@@dominio.com)
Remoção de repetidos
Também básico, mas não pode faltar.
Teste empírico
Aplica várias regras e análises de padrões para identificar e-mails que tem baixo potencial de ser de uma pessoa real. Foca em identificar e-mails gerados ou usados por sistemas, exemplo:
Domínios estrangeiros
Se seu público-alvo é no Brasil, então este filtro ajuda muito, pois vai remover e-mails que são de outros países, deixando apenas brasileiros ou extensões onde esta verificação não pode ser feita (extensões internacionais .com, .net)
Spamtrap
Armadilhas são usadas por alguns sites e serviços para identificar fontes de origem de spam. Quando a empresa publica um e-mail como por exemplo spammer@dominio.com e alguém coleta esse e-mail e manda uma mensagem, a empresa vai saber que foi um processo automatizado de envio e isso gera degradação da reputação e bloqueio do domínio de origem da mensagem.
Teste de qualidade
Identifica situações onde o e-mail possivelmente é gerado, de sistema ou inadequado para ações de comunicação. Exemplos: dominio@dominio.com.br, vendas@dominio.com, suporte@dominio.com
Teste de grandes portais
Você vai querer perder tempo enviando mensagem com propaganda para bilgates@microsoft.com, zuzu@facebook.com, diretoria@apple.com?
Identificação de provedores gratuitos
Este filtro é opcional e vai servir para necessidades específicas. Com ele você pode classificar como inválidos os e-mails pertencentes aos principais provedores gratuitos (exceto Gmail). Com esta identificação você pode filtrar e exportar os dados tanto para obter somente os gratuitos como também somente os de domínio próprio
Teste de domínio publicado
Algumas pessoas acham que testar se o site está fora do ar, e-mails desse domínio não serão válidos. Isso é um erro, pois muitas empresas/pessoas adquirem um domínio para usar apenas um e-mail associado ao domínio, mas não publicam um site. De todo modo, para várias estratégias de comunicação e segmentação, pode ser interessante considerar como inválidos os e-mails onde não há um site publicado. Neste caso, basta ativar esse filtro.
Conclusão
A escolha da ferramenta para validação de e-mails, portanto, vai depender de suas preferências. Ambas vão ter desempenho de validação semelhante, aplicando vários filtros, análises e testes.
Os principais pontos onde você pode preferir uma ferramenta ao invés da outra:
Se você prefere usar o sistema via web ou então quer usar em um celular, tablet, computador com Mac OS ou linux, O ValidaEmail é a única opção, pois o Checador só roda no Windows 10 ou superior.
Se você quer poder desligar o computador durante a validação de suas listas, ou se quer mais facilidade de uso e gráficos com análise das listas validadas, o ValidaEmail também será a melhor opção
Se você precisa validar listas de e-mail sem limite de quantidade e quer funções extras como o módulo de retornos de e-mail, que agrega endereços de e-mail retornados em campanhas para futuras validações, o Checador será o produto mais completo neste caso.
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